Oferty pracy

Główny Inwentaryzator-Archiwista w Muzeum Zamek w Janowcu

Opis stanowiska:

Muzeum Zamek w Janowcu poszukuje osoby na stanowisko Głównego Inwentaryzatora–Archiwisty. Osoba będzie odpowiedzialna za kompleksową dokumentację, ewidencję, opracowanie i digitalizację zbiorów muzealnych oraz nadzór nad archiwum muzealnym. Jest to stanowisko o wysokim poziomie samodzielności, odpowiedzialności i zaufania.

Forma zatrudnienia:
– umowa zlecenie lub 1/2 etatu z możliwością późniejszego zwiększenia wymiaru pracy.

Zakres obowiązków:

1. Ewidencja, inwentaryzacja i dokumentacja muzealiów
– prowadzenie ksiąg inwentarzowych, kart katalogowych, kart naukowych i magazynowych,
– digitalizacja zbiorów i wprowadzanie danych do elektronicznych systemów ewidencyjnych (np. MONA),
– opracowywanie opisów obiektów zgodnie ze standardami muzealnymi,
– przygotowywanie dokumentacji wpływu i ruchu muzealiów.

2. Nadzór nad magazynowaniem i ruchem muzealiów
– organizowanie i dokumentowanie transportów, wypożyczeń, depozytów i użyczeń,
– nadzór nad przechowywaniem i stanem zachowania obiektów i archiwaliów,
– prowadzenie centralnej kartoteki magazynowej,
– przeprowadzanie pełnych, uproszczonych i kontrolnych inwentaryzacji zbiorów,
– przygotowywanie raportów pokontrolnych i koordynacja realizacji zaleceń.

3. Digitalizacja i archiwizacja
– fotografia dokumentacyjna, skanowanie, opisy, tworzenie-metadanych,
– porządkowanie archiwów muzealnych (fotograficznych, badawczych, opisowych).

4. Wsparcie dla działalności merytorycznej i wystawienniczej
– przygotowywanie opisów do katalogów, wystaw, publikacji,
– współpraca przy projektach wystaw czasowych i edukacyjnych,
– udział w kwerendach naukowych i opracowaniach tematycznych.

5. Współpraca wewnętrzna i zewnętrzna
– współpraca z innymi muzeami, instytucjami kultury i podmiotami prywatnymi,
– wsparcie zespołu merytorycznego w zakresie dokumentacji i naukowego opracowania zbiorów.

Wymagania konieczne:

– wykształcenie wyższe: muzealnictwo, historia sztuki, historia, archiwistyka, kulturoznawstwo lub kierunki pokrewne,
– co najmniej 3-letni staż pracy w muzeum lub instytucji prowadzącej działalność muzealniczą,
– doświadczenie w pracy z dokumentacją muzealną lub archiwalną,
– znajomość przepisów prawnych dotyczących muzealiów (Ustawa o muzeach, rozporządzenia MKiDN, zasady ewidencji),
– umiejętność prowadzenia ksiąg inwentarzowych, archiwów, dokumentacji zbiorów,
– bardzo dobra organizacja pracy,
– bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
– znajomość jednego z języków obcych w stopniu komunikatywnym: angielskiego, niemieckiego lub francuskiego,
– umiejętność precyzyjnej pracy z dokumentacją i materiałem zabytkowym.

Oferujemy:

ciekawą pracę w zabytkowym zespole zamkowo-parkowym,
możliwość elastycznego czasy pracy, w tym częściowa praca zdalna,
wynagrodzenie zasadnicze: 3000 brutto miesięcznie + dodatek stażowy, dodatkowo premie uznaniowe, nagrody roczne oraz dodatki z funduszu socjalnego,
możliwość rozwoju zawodowego.

Wymagane dokumenty:

CV,
list motywacyjny,
klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niezbędnych procesów rekrutacji prowadzonych przez Muzeum Zamek w Janowcu, ul. Lubelska 20, 24-123 Janowiec, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”

Termin i miejsce składania ofert:

Wymagane dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: sekretariat@mzj.com.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 listopada 2025 r. z adnotacją w tytule wiadomości: „Oferta na stanowisko: Główny Inwentaryzator – Archiwista w Muzeum Zamek w Janowcu”.

Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie pod numerem: 81 881 52 28.

Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty.

Specjalista ds. kadrowo-finansowych

Wymagania:

wykształcenie średnie i min. 3 letnie doświadczenie pracy na stanowisku ds. kadr i płac lub wyższe i minimum dwuletnie doświadczenie pracy na takim stanowisku,
wiedza z zakresu kadr i płac, przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i świadczeń oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
znajomość obsługi programu Płatnik, programu Comarch Optima – Kadry i Płace,
umiejętność prawidłowej interpretacji przepisów,
dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność.

Zakres obowiązków:

Do zadań specjalisty ds. kadrowo – finansowych należy, w szczególności:

prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowników Muzeum Zamek w Janowcu,
przygotowywanie i kompletowanie, zgodnie z dyspozycjami Dyrektora dokumentów dotyczących pracowników,
prowadzenie dokumentacji i ewidencji kadrowej, a w tym:
a) dokumentacji i ewidencji zatrudnienia pracowników,
b) ewidencji urlopów i innych zwolnień od pracy,
c) ewidencji badań lekarskich pracowników,
d) dokumentacji dotyczącej wszelkich dodatków oraz nagród;
prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych i sporządzanie rocznych informacji o dochodach od umów zleceń, o dzieło i innych podobnych umów,
kontakt z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym, sporządzanie miesięcznych deklaracji do ZUS i US,
wykonywanie czynności z zakresu administrowania danymi osobowymi pracowników oraz dbałość o ochronę danych osobowych,
przygotowywanie materiałów pomocniczych oraz współpraca z Dyrektorem w zakresie polityki kadrowej Muzeum Zamek w Janowcu,
terminowe i zgodne z przepisami przygotowywanie decyzji pracodawcy w sprawach kadrowych (okresowe badania lekarskie, szkolenia bhp itp.),
prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników zatrudnianych przez Muzeum Zamek w Janowcu na podstawie dostarczanych list obecności,
sporządzanie list płac pracowników etatowych,
sporządzanie list płac umów zleceń i umów o dzieło,
sporządzanie list wypłat zasiłków na podstawie otrzymanych dokumentów,
dokonywanie wszelkich potrąceń z listy płac;
naliczanie podatku dochodowego oraz sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach,
prowadzenie dokumentów dotyczących zasiłków,
prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń,
przygotowywanie zaświadczeń o wynagrodzeniach dla celów emerytalno – rentowych, kapitału początkowego i innych na wniosek pracowników,
sporządzanie raportów miesięcznych o potrąconych składkach na ubezpieczenie społeczne,
sporządzanie umów cywilnoprawnych zawieranych z pracownikami pracodawcy w oparciu o przygotowane szablony i zestawienie danych koniecznych do ich sporządzenia,
archiwizacja dokumentów kadrowo -płacowych.

Dodatkowo do zakresu obowiązków zatrudnionego pracownika należeć będzie wykonywanie obowiązków wspomagających w zakresie księgowości, w szczególności:

prowadzenie ksiąg inwentarzowych Muzeum Zamek w Janowcu,
opisywanie dokumentów księgowych Muzeum Zamek w Janowcu,
obsługa bankowości internetowej Muzeum Zamek w Janowcu w okresach nieobecności spec. ds. księgowości,
archiwizacja dokumentów finansowo księgowych.

Oferujemy:

ciekawą pracę w zabytkowym zespole zamkowo-parkowym,
wynagrodzenie zasadnicze: 5500 brutto miesięcznie + dodatek stażowy, dodatkowo premie uznaniowe, nagrody roczne oraz dodatki z funduszu socjalnego,
możliwość rozwoju zawodowego.

Wymagane dokumenty:

CV,
list motywacyjny,
klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niezbędnych procesów rekrutacji prowadzonych przez Muzeum Zamek w Janowcu, ul. Lubelska 20, 24-123 Janowiec, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”

Termin i miejsce składania ofert:

Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie pod numerem: 81 881 52 28.

Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty.

W tej chwili nie ma ofert pracy.

Brak aktualnych ofert pracy.