Oferty pracy

Specjalista ds. inwentaryzacji i archiwizacji

Forma zatrudnienia

Umowa zlecenie lub 1/2 etatu z możliwością późniejszego zwiększenia wymiaru pracy.

Opis stanowiska

Muzeum Zamek w Janowcu poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. inwentaryzacji i archiwizacji. Osoba będzie odpowiedzialna za kompleksową dokumentację, ewidencję, opracowanie i digitalizację zbiorów muzealnych oraz nadzór nad archiwum muzealnym. Jest to stanowisko o wysokim poziomie samodzielności, odpowiedzialności i zaufania.

Zakres obowiązków:

1. Ewidencja, inwentaryzacja i dokumentacja muzealiów

– prowadzenie ksiąg inwentarzowych, kart katalogowych, kart naukowych i magazynowych,

– digitalizacja zbiorów i wprowadzanie danych do elektronicznych systemów ewidencyjnych (np. MONA),

– opracowywanie opisów obiektów zgodnie ze standardami muzealnymi,

– przygotowywanie dokumentacji wpływu i ruchu muzealiów.

2. Nadzór nad magazynowaniem i ruchem muzealiów

– organizowanie i dokumentowanie transportów, wypożyczeń, depozytów i użyczeń,

– nadzór nad przechowywaniem i stanem zachowania obiektów i archiwaliów,

– prowadzenie centralnej kartoteki magazynowej,

– przeprowadzanie pełnych, uproszczonych i kontrolnych inwentaryzacji zbiorów,

– przygotowywanie raportów pokontrolnych i koordynacja realizacji zaleceń.

3. Digitalizacja i archiwizacja

– fotografia dokumentacyjna, skanowanie, opisy, tworzenie-metadanych,

– porządkowanie archiwów muzealnych (fotograficznych, badawczych, opisowych).

4. Wsparcie dla działalności merytorycznej i wystawienniczej
– przygotowywanie opisów do katalogów, wystaw, publikacji,

– współpraca przy projektach wystaw czasowych i edukacyjnych,

– udział w kwerendach naukowych i opracowaniach tematycznych.

5. Współpraca wewnętrzna i zewnętrzna

– współpraca z innymi muzeami, instytucjami kultury i podmiotami prywatnymi,

– wsparcie zespołu merytorycznego w zakresie dokumentacji i naukowego opracowania zbiorów.

Wymagania konieczne:

– wykształcenie wyższe: muzealnictwo, historia sztuki, historia, archiwistyka, kulturoznawstwo lub kierunki pokrewne,

– udokumentowane doświadczenie pracy w muzeum lub instytucji prowadzącej działalność muzealniczą,

– doświadczenie w pracy z dokumentacją muzealną lub archiwalną,

– znajomość przepisów prawnych dotyczących muzealiów (Ustawa o muzeach, rozporządzenia MKiDN, zasady ewidencji),

– umiejętność prowadzenia ksiąg inwentarzowych, archiwów, dokumentacji zbiorów,

– bardzo dobra organizacja pracy,

– bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,

– znajomość jednego z języków obcych w stopniu komunikatywnym: angielskiego, niemieckiego lub francuskiego,

– umiejętność precyzyjnej pracy z dokumentacją i materiałem zabytkowym.

Wymagane dokumenty:

– CV,

– list motywacyjny,

– klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niezbędnych procesów rekrutacji prowadzonych przez Muzeum Zamek w Janowcu, ul. Lubelska 20, 24-123 Janowiec, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”

Termin i miejsce składania ofert:

Wymagane dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres:

igor.tarlowski@mzj.com.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 1 czerwca 2026 r. z adnotacją w tytule wiadomości: „Specjalista ds. inwentaryzacji i archiwizacji w Muzeum Zamek w Janowcu”.

Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie pod numerem: 510 467 926

Kierownik ds. gospodarczych i technicznych

Forma zatrudnienia

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
wynagrodzenie zasadnicze 7000 zł brutto,
dodatek funkcyjny,
możliwe premie uznaniowe,
wysługa,
możliwe nagrody,
pakiet świadczeń socjalnych ZFŚ

Wymagania

Wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe lub średnie umożliwiające efektywne wykonywanie zadań na stanowisku – mile widziany staż pracy na stanowisku kierownika gospodarczego lub pokrewnym,
posiada obywatelstwo polskie,
ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione umyślnie,
nie figuruje w rejestrze osób skazanych za przestępstwo seksualne,
znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa pracy, prawa budowlanego, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów w zakresie bhp, ochrony zabytków i opiece nad zabytkami,
obsługa komputera (znajomość programów pakietu Microsoft Office).

Wymagania dodatkowe:
– umiejętność zarządzania zespołem pracowników,
– dyspozycyjność, dobra organizacja pracy,
– mile widziane uprawnienia z zakresu nadzoru inwestorskiego,
– mile widziana znajomość programów magazynowych / inwentaryzacyjnych,
– mile widziane doświadczenie przy obiektach zabytkowych, muzealnych lub objętych ochroną konserwatorską,
– komunikatywność, odpowiedzialność, sumienność, rzetelność,
– umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
– umiejętność pracy pod presją czasu,
– wysoka kultura osobista.

Zakres obowiązków:

sporządzanie umów,
współpraca z księgowością,
przestrzeganie dyscypliny budżetowej,
realizacja polityki zakupowej Muzeum dla uzyskiwania stałej optymalizacji kosztów i poprawy jakości,
prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych-przygotowywanie dokumentacji przetargowej,
odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych,
udział w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego inwestycji i prac remontowych,
kontrola procesu realizacji inwestycji i remontów,
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku Muzeum,
dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków ppoż i bhp,
współpraca i koordynacja prac wykonywanych przez firmy zewnętrzne,
koordynowanie spraw związanych z gospodarką materiałową Muzeum,
gospodarka środkami trwałymi,
nadzorowanie dzierżawy gruntów na terenie Muzeum,
prowadzenie gospodarki magazynowej i nadzorowanie funkcjonowania magazynu gospodarczego,
naprawa sprzętu i infrastruktury Muzeum w zakresie swoich kompetencji,
wykonywanie i koordynowanie prac technicznych związanych z przygotowaniem wystaw, imprez, koncertów i innych wydarzeń organizowanych przez Muzeum,
organizowanie i prowadzenie transportu osobowego i bezosobowego na terenie Muzeum i poza nim, a także odpowiedzialność za logistykę oraz racjonalne wykorzystanie pojazdów,
obsługa floty,
dbanie o właściwy stan techniczny, budowlany i bezpieczeństwo eksploatacji obiektów budowlanych należących do Muzeum,
przygotowanie, koordynacja i prowadzenie spraw związanych z pracami inwentaryzacyjnymi, projektowymi, konserwatorskimi, remontowymi i budowlanymi we wszystkich obiektach Muzeum oraz nadzór nad dokumentacją,
prowadzenie dokumentacji prawnej, badawczej i technicznej potrzebnej do prowadzenia prac konserwatorskich, remontowych i budowlanych w obiektach Muzeum,
prowadzenie książki obiektów budowlanych dla wszystkich budynków i budowli Muzeum,
prowadzenie bieżących przeglądów urządzeń technicznych (kominy, piece CO itp.),
organizacja i wykonywanie prac remontowych,
organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych,
prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego budynków i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów,
nadzór nad gospodarką odpadami,
umiejętność czytania dokumentacji projektowej, technicznej i konserwatorskiej.

Wymagane dokumenty

CV (wraz z klauzulą o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych)
List motywacyjny

W przypadku zaproszenia na rozmowę, prosimy przygotować:
– kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje, uprawnienia,
– kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy.

Termin i miejsce składania ofert:

Wymagane dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: sekretariat@mzj.com.pl do 15 czerwca 2026 r. do godziny 16:00.

W tej chwili nie ma ofert pracy.

Brak aktualnych ofert pracy.